若要列印條碼標籤,您需要使用支援條碼的軟體製作標籤的格式。若要在文件或報告上列印條碼,則應用程式軟體需能支援條碼或進行其他設定。標籤或格式設計完成後,必須以能製作條碼並支援所使用特定邏輯符號的印表機進行輸出。由於資料是以明暗(與寬窄)元素的差異編碼作成(單位為密爾,相當於一英寸的千分之一),因此需要品質良好的印表機,才能列印出清晰的線條及準確且辨識度高的條碼。最後,印表機還必須具備優異的條碼列印品質 – 不滲墨、線條整齊、不褪色、符號不變形等。